PRESENTACIONES ORALES
Es un proceso complejo que requiere del desarrollo de una habilidad profesional, no es un don divino. Se trata de hacer presentaciones donde las ideas queden claras y podamos "vender" esas ideas y que el oyente asuma nuestro discurso.
Para hacer una buena presentación oral y poder transmitir todo lo que queremos, hay 3 momentos cruciales:
1º.- Preparación de la presentación oral
2º.- Diseño visual de la presentación
3º.- Presentación en sí misma
PREPARACIÓN DE LA PRESENTACIÓN ORAL
Hay que saber si estamos solos en el escenario o no; si estamos acompañados de imágenes. Hay que hacer un proceso de pensamiento, de toma de decisiones, pensando y definiendo el tema, siendo expertos en el tema.
Se tiene que adecuar el tema a la audiencia; es necesario conocerla, pensar en ellos como individuos para ajustar los niveles de tecnicismo, vocabulario, especialización e incluso un toque de humor.
Hay que cerrar el mensaje a transmitir; los oyentes deben recordar el mensaje. Se recuerdan bien los mensajes que son simples (no simplones), sorprendentes (por la novedad o en enfoque), concretos (van a lo inicial, los detalles los aprenderemos después), creíbles, emotivos y deben contar una historia.
Una buena historia tiene 3 partes: introducción, nudo y desenlace. Aplicado a una presentación oral sería:
- Contexto - Introducción
- Problema - Nudo
- Solución - Desenlace
Lo primero es hacer un esquema, y después el guión. Un posible esquema sería el siguiente:
DISEÑAR PRESENTACIONES VISUALES
Es una presentación visual que acompaña a la presentación oral.
El diseño es importante; tiene que transmitir lo que debe, dar las ideas clave. Es diseño, no decoración; con poco texto, más visual. Es importante el tipo y tamaño de la letra. Todos deben leerlo, incluso los de la última fila.
Las diapositivas se organizan tras el guión, como si fuera un storyboard. Cada una debe tener texto e imágenes, estático o dinámico.
El texto debe aparecer lo mínimo imprescindible, con tamaño adecuado. La letra debe ser clara, sin sombras o adornos que la desdibujen.
Los colores deben usarse adecuadamente, iluminando la esencia, señalando un diagrama, dando énfasis al concepto que estamos trabajando. Es preferible fondos claros, no abigarrados porque distraen. Es preferible evitar las plantillas predeterminadas; es preferible hacerse una personalizada. Los colores que se usen deben ser preferentemente complementarios; también colores de la misma gama cromática.
Las imágenes deben tener fuerza, deben decir cosas y reforzar el mensaje, personificando ideas. Se pueden usar metáforas visuales, objetos sugerentes, expresar ideas con gráficos. Todas las imágenes deben ser de calidad y se debe tener permiso de uso. O al menos licencia Creative Commons, citando la fuente.
Todo ello para intentar (y conseguir) guiar la mirada de la audiencia durante la presentación.
HERRAMIENTAS PROPIAMENTE DICHAS
Son programas tales como Power Point (el más conocido), Open Office Impress, Google Docs/Drive (de uso libre o "open acces") o Keynote (para Mac - Apple).
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